3D Model Mengubah Paradigma Reka Bentuk Kapal
Berita yang diumumkan oleh Nippon Yusen (日本郵船) mengenai “Masa Depan Reka Bentuk Kapal Baharu yang Dirintis dengan Model 3D” mungkin kelihatan seperti inisiatif khusus dalam industri perkapalan. Namun, contoh ini sangat bermakna dalam memahami hubungan antara pengurusan dan IT.
Secara tradisional, reka bentuk kapal banyak bergantung pada lukisan 2 dimensi. Pelan yang menentukan bentuk kapal terdiri daripada timbunan kertas dan data CAD yang banyak, menyebabkan pelarasan dan pembetulan antara pereka memakan masa dan kos yang tinggi. Dengan pengenalan model 3D, gambaran keseluruhan kapal dapat divisualisasikan sejak peringkat reka bentuk, membolehkan pemeriksaan gangguan komponen dan pengiraan kekuatan dilakukan secara masa nyata.
Intipati perubahan ini bukan sekadar “pendigitalan”. Ia adalah pelaksanaan “IT Pengurusan” yang mentakrifkan semula proses reka bentuk itu sendiri, meningkatkan kelajuan dan ketepatan keputusan pengurusan.
Kesan Penjajaran Strategi Pengurusan dan Strategi IT
Menurut kajian Cybozu, 54% syarikat besar meletakkan strategi IT dalam strategi pengurusan mereka. Angka ini menunjukkan bahawa hampir separuh masih menganggap kedua-duanya sebagai entiti yang berasingan.
Kes Nippon Yusen jelas menggambarkan kepentingan “peletakan” ini. Syarikat itu meletakkan pengenalan model 3D bukan sekadar sebagai penggantian alat reka bentuk, tetapi sebagai strategi yang merangkumi kecekapan pengurusan kapal dan penggunaan data operasi.
Contohnya, kapal yang direka dengan model 3D boleh menggunakan data tersebut untuk penyelenggaraan selepas pembinaan. Oleh kerana kedudukan paip dan pendawaian di dalam kapal dapat dikenal pasti dengan tepat, tinjauan lapangan tidak diperlukan semasa pembaikan atau pengubahsuaian. Selain itu, dengan membandingkan data yang dikumpul semasa operasi dengan data reka bentuk, penambahbaikan kecekapan bahan api dan pengoptimuman masa penyelenggaraan dapat dilakukan.
Ringkasnya, strategi IT yang merangkumi keseluruhan kitaran hayat dari peringkat reka bentuk hingga operasi, pengurusan, dan pelupusan kapal, adalah selaras dengan strategi pengurusan.
Risiko Apabila Pengurusan Tidak Mentakrifkan IT
Sebaliknya, apakah risiko yang dihadapi oleh syarikat yang tidak meletakkan strategi IT dalam strategi pengurusan mereka?
Pertama, tujuan pelaburan IT menjadi kabur. Projek yang dimulakan hanya dengan slogan “Mari kita majukan DX” akan ditafsirkan secara berbeza oleh setiap jabatan, menyebabkan sistem yang tidak bersepadu bertaburan.
Contohnya, jabatan jualan memperkenalkan CRM untuk meningkatkan hasil, jabatan pengeluaran memperkenalkan MES (Sistem Pelaksanaan Pembuatan) untuk kecekapan pengeluaran, dan jabatan pentadbiran memperbaharui sistem perakaunan untuk mengurangkan kos. Setiap keputusan ini mungkin betul, tetapi secara keseluruhan, ia tidak bersepadu dan menyebabkan pemencilan data.
Saya memanggil keadaan ini sebagai “pemecahan fungsi objektif”. Apabila tujuan IT berbeza mengikut jabatan, pengoptimuman keseluruhan pengurusan tidak dapat dicapai, dan kesan pelaburan tidak dapat diukur.
Nilai “Integrasi” yang Ditunjukkan oleh Model 3D
Pengenalan model 3D oleh Nippon Yusen adalah contoh yang baik untuk mengelakkan “pemecahan” ini. Dengan menggunakan data reka bentuk secara langsung sebagai data pengurusan, jabatan reka bentuk, jabatan operasi, dan jabatan pentadbiran dapat berkongsi data yang sama.
Secara khusus, kesan berikut boleh dijangkakan:
Pertama, kesan perubahan reka bentuk dapat disampaikan kepada semua jabatan dengan serta-merta. Secara tradisional, walaupun lukisan diubah, terdapat kelewatan masa sebelum maklumat itu sampai ke tapak. Dengan model 3D, perubahan diuruskan secara berpusat, dan semua pihak berkepentingan boleh merujuk maklumat terkini.
Kedua, penggunaan semula data. Model 3D yang dibuat semasa reka bentuk boleh digunakan untuk membuat senarai bahagian, manual prosedur kerja, dan juga menyokong kerja penyelenggaraan menggunakan AR (Realiti Terimbuh).
Ketiga, kejelasan keputusan pelaburan. Kesan pengenalan model 3D bukan sahaja mengurangkan jam kerja reka bentuk, tetapi juga merangkumi pengurangan kos operasi dan pengurangan risiko kemalangan. Apabila kesan ini dapat dinilai secara kuantitatif, pihak pengurusan akan lebih mudah memahami kepentingan pelaburan IT.
Konsep yang Boleh Digunakan oleh PKS
Anda mungkin berfikir, “Ini adalah projek berskala besar seperti kapal, tidak relevan dengan syarikat saya.” Walau bagaimanapun, konsep ini boleh digunakan sepenuhnya oleh Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS).
Contohnya, dalam industri pembinaan, dengan menghubungkan CAD 3D dengan sistem pengurusan pembinaan, perubahan reka bentuk dapat dicerminkan dengan serta-merta di tapak, mengurangkan kerja semula. Dalam industri pembuatan, dengan menghubungkan model 3D dengan sistem pengurusan pengeluaran, pengurusan inventori bahagian dan pengoptimuman proses pemesinan dapat dicapai.
Yang penting bukanlah skala alat, tetapi “konsep reka bentuk untuk menggunakan data secara bersepadu.” Menyelaraskan strategi pengurusan dengan strategi IT dan mewujudkan mekanisme untuk berkongsi data merentasi sempadan jabatan adalah intipati DX.
Perkara yang Perlu Disemak oleh Pengurus Sekarang
Di sini, saya ingin meminta para pengurus untuk menyemak beberapa perkara.
Pertama, adakah strategi IT syarikat anda selaras dengan strategi pengurusan? Keadaan “menyerahkannya kepada jabatan IT” sudah menjadi risiko. Anda perlu mentakrifkan sendiri peranan IT yang diperlukan untuk merealisasikan strategi pengurusan.
Seterusnya, adakah anda memperkenalkan sistem yang berbeza mengikut jabatan? Walaupun mudah pada masa pengenalan, sistem yang sukar diintegrasikan kemudiannya akan menyebabkan peningkatan kos dalam jangka panjang.
Akhir sekali, adakah anda mempertimbangkan penggunaan semula data? Adakah anda kekurangan perspektif untuk menggunakan data yang diperoleh daripada sistem yang diperkenalkan untuk tujuan lain?
Kes Nippon Yusen menunjukkan bahawa alat yang kelihatan khusus seperti model 3D boleh membawa kepada kecekapan keseluruhan pengurusan. Cuba fikirkan tentang “integrasi” yang mungkin dilakukan dalam konteks perniagaan anda sendiri.
IT bukan lagi “perkara yang perlu diserahkan kepada pakar.” Hanya dengan penglibatan aktif pengurus dan menghubungkannya dengan strategi, IT dapat menunjukkan nilai sebenar. Ambil peluang ini untuk menilai semula strategi IT syarikat anda.
コメント